Método 3P.E.R.A.
¿En qué consiste?
Un método es un modo ordenado y sistemático de proceder para llegar a un resultado o fin determinado.
En consecuencia, lo primero es saber a dónde se quiere llegar. Parece fácil, pero no lo es. Cuando en el taller de La Sastrería del Tiempo hago esta famosa pregunta:
¿A dónde quieres llegar?
Muchas personas dudan o se quedan en blanco. Responder a esta pregunta va a ser la clave para poder aplicar bien el método.
Fases del método 3P.E.R.A.
Son cuatro, aunque tienen truco, puesto que la primera se divide en tres procesos: parar, pensar y planificar. Que parecen ser lo mismo, y sin embargo, no lo son.
Fíjate bien. Esta metodología menciona procesos, procesos de pensamiento y de ejecución. La teoría sirve sólo cuando se pone en práctica.
Se empieza testando un prototipo.
¿Qué es un prototipo?
Un prototipo es un ejemplar original o primer molde en que se fabrica (o diseña en papel), una figura u otra cosa.
Una cosa es todo lo que se te ocurra.
Prototipar es diseñar cosas, lo de ejecutar, fabricar o materializar, viene después. De lo contrario, vamos a perder material y recursos. Prepararemos el prototipo con lápiz y papel y una buena goma de borrar, porque el ensayo y error serán imprescindibles.
¿Miedo a fracasar?
Para tener éxito y acertar, fracasar es normal, e incluso saludable. Aunque hay algún prototipo que se convierte en diseño definitivo a la primera, son escasos.
Lo habitual es prototipar y testar, en ciclos ágiles. Con un correcto cálculo de riesgos.
Me gustaría poder ser más específica, pero dado que hay tantas particularidades según el prototipo de que se trate, no puedo entrar en detalles.
Fase I. Parar + Pensar + Planificar
Parar.
Lo primero es parar y coger lápiz, papel y goma de borrar. ¡Empieza la creación!
Pensar.
Aquí es donde adquiere auténtico sentido la pregunta anterior: ¿A dónde quieres llegar?
Planificar.
Se entra de lleno en el prototipado, va a ser clave conocer, no sólo cuál es el resultado que se quiere conseguir, también es importante conocer el carácter de las personas que intervienen: de quien diseña, planifica, ejecuta, revisa y/o actualiza.
El tiempo del que se dispone, dividiéndolo en timing y cronograma.
La posición del prototipo en el contexto del diseño.
Los recursos con los que contamos y su disponibilidad.
Se diseña el proyecto a implementar y su ciclo de ejecución.
¿Está preparado todo el mundo?
Si trabajas en soledad, ¿empiezas?
Fase II. EJECUTAR
Improvisar en esta fase es muy delicado. Recomiendo ajustarse a la planificación. Cualquier improvisación sin registro desvirtuará el resultado del prototipo (en su versión correspondiente). Será muy complicado aislar el factor si alguien o algo se sale del plan sin anotarlo debidamente.
Fase III: REVISAR
A nadie le gusta encargarse de esto, salvo contadas excepciones. Claro, contar los errores y fracasos hiere egos y susceptibilidades varias.
Alguien (valiente) tendrá que hacerlo.
Por cierto, ¿estaba decidido de antemano quien lo iba a hacer? (si formas parte de un equipo).
Tomar nota de los errores y fracasos es recomendable, hay mucho en juego antes de sacar el producto/servicio final.
Recuerda que estamos prototipando.
Fase IV. ACTUALIZAR
Aquí es cuando le damos una vuelta más.
¿Podemos testar un producto/servicio final?
Si la respuesta es sí. Felicidades. Tu pequeño prototipo se ha hecho mayor y es el producto o servicio que habías imaginado.
Organizarse mediante Sprint,s
Un Sprint es un periodo breve de tiempo fijo en el que un equipo scrum (o no) trabaja para completar una cantidad de trabajo establecida.
Metodología Iterativa.
El prototipado se ejecuta por medio de Sprint,s, respetando los procesos del método 3P.E.R.A. (Ya sabes, Parar, pensar planificar + Ejecutar + Revisar + Actualizar).
Un sprint dentro de una metodología iterativa consiste en la repetición de varios ciclos de vida en cascada. Cada última versión está mejorada con respecto a la anterior. Permite trabajar con objetivos a corto plazo. Los equipos de trabajo (cuando los hay), realizan sus labores de forma más eficiente y se favorece la gestión y la sincronización entre ellos. Todo dependerá del tamaño del proyecto.
Conclusión
En La Sastrería del Tiempo® se persigue simplificar procesos complejos: hacer que lo difícil parezca fácil y evidente, para que nadie se pierda.
Las metodologías ágiles nacen de la ingeniería del software y pretenden la utilidad y funcionalidad con un enfoque sistemático y organizado del trabajo. En La Sastrería del Tiempo se aplican en otros sectores.
Beneficios de las metodologías ágiles, como el Método 3P.E.R.A.
Los beneficios son:
- Mejorar la calidad final.
- Simplificar los procesos (aunque entiendo que lo puedas poner en duda tras leer este artículo).
- Aumentar la productividad.
- Mejorar la gestión del riesgo.
- Aumentar el aprovechamiento de las inversiones.
- Fomentar el trabajo en equipo, la proactividad y la responsabilidad personal y grupal.
- Enfocarse en las necesidades de la clientela (usuaria y final) que encargan el proyecto y en la coordinación conjunta.
- Entregar con más agilidad el servicio/producto final.
- Desarrollar una metodología propia, un proceso de gestión de proyectos que fomenta la revisión y actualización continua para adaptarse a las exigencias del mercado.
