A la hora de cumplir objetivos, es esencial conocer los pasos o metas parciales que nos van a llevar a conseguirlos.

Los objetivos se alcanzan cuando los desglosamos, o dividimos en tareas de alto rendimiento o acciones.

En La Sastrería del Tiempo, al emplear el Método P.A.T., Planificando Acciones en el Tiempo, lo primero que se determina es: qué es una tarea de Alto rendimiento.

Tarea de alto rendimiento

Una tarea de alto rendimiento o ACCIÓN es aquella que nos lleva a obtener beneficios económicos o a conseguir aquello que nos hayamos propuesto.

Tarea de bajo rendimiento

Una tarea de bajo rendimiento es una rutina: necesaria y fácil de delegar. Ejecutarla no nos acerca de forma directa a nuestros objetivos.

Tener clara esta distinción es fundamental tanto para la vida personal como para la empresa. Evita perder el tiempo en tareas rutinarias y repetitivas que son necesarias pero nunca prioritarias. El truco está en saber cuándo agendarlas.

¿Cómo se planifican estas tareas?

Una acción de alto rendimiento puede (y debe) estar desglosada en una tarjeta (tal y como se hace en TRELLO, o KANBANIZE, por ejemplo), y tiene que llevar adjunta una checklist con todas las subtareas a ejecutar para que la acción, o meta parcial se cumpla y nos lleve hacia el objetivo final.

Las tareas de bajo rendimiento son aquellas que es necesario hacer pero que no reportan beneficios ni nos acercan directamente a nuestros objetivos: Archivar documentos o correos electrónicos, facturar, atender ciertas llamadas telefónicas, hacer llamadas de control, ordenar el escritorio, verificar stocks…  Si no están hechas a diario, o periódicamente, pueden convertirse en un problema. Es decir, las tareas de bajo rendimiento son las candidatas perfectas para ser protocolos diarios/periódicos o en rutinas diarias/semanales/mensuales. También se pueden (y deben) desglosar en checklist, lo que suele crear confusión.

Tener las ideas claras, a veces, no es tan sencillo, hay que ordenar todo lo que tenemos en la cabeza, y después, organizarlo.

Organizar estratégicamente.

Espero tus comentarios: ¿tienes dificultades en distinguir tareas de alto y bajo rendimiento?

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