A la hora de cumplir objetivos, es esencial conocer los pasos o metas parciales que nos van a llevar a conseguirlos. Los objetivos se alcanzan cuando los desglosamos, o dividimos en tareas de alto rendimiento o acciones.

En La Sastrería del Tiempo, al emplear el Método P.A.T., Planificando Acciones en el Tiempo, lo primero que se determina es: qué es una tarea de Alto rendimiento.

Una tarea de alto rendimiento o ACCIÓN es aquella que nos lleva a obtener beneficios económicos o a conseguir aquello que nos hayamos propuesto. Una tarea de bajo rendimiento es necesaria, pero también fácil de delegar, puesto que ejecutarla no nos acerca de forma directa a nuestros objetivos.

Tener clara esta distinción es fundamental tanto para la vida personal como para la empresa. Evita que perdamos el tiempo en tareas rutinarias y repetitivas que son necesarias pero nunca prioritarias.

¿Cómo se planifican estas acciones?

Una acción de alto rendimiento puede (y debe) estar desglosada en una tarjeta (tal y como se hace en TRELLO, o KANBANIZE, por ejemplo), y tiene que llevar adjunta una checklist con todas las subtareas a ejecutar para que la acción, o meta parcial se cumpla y nos lleve hacia el objetivo final.

Las tareas de bajo rendimiento son aquellas que es necesario hacer pero que no reportan beneficios ni nos acercan directamente a nuestros objetivos: Archivar documentos o correos electrónicos, atender ciertas llamadas telefónicas, hacer llamadas de control, ordenar el escritorio, verificar stocks…  Si no están hechas a diario, o periódicamente, pueden convertirse en un problema. Es decir, las tareas de bajo rendimiento son las candidatas perfectas para ser protocolos diarios/periódicos o en rutinas diarias/semanales/mensuales. También se pueden (y deben) desglosar en checklist, lo que suele crear confusión.

Tener las ideas claras, a veces, no es tan sencillo, hay que ordenar todo lo que tenemos en la cabeza, y después, organizarlo.

Organizar estratégicamente.

Espero tus comentarios: ¿tienes dificultades en distinguir tareas de alto y bajo rendimiento?

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