#003 El secreto de la regla de los 2 minutos.
#003 El secreto de la regla de los 2 minutos.

#003 El secreto de la regla de los 2 minutos.

#003 El secreto de la regla de los 2 minutos

«Lo breve, si bueno, dos veces bueno»

Baltasar Gracián

La regla de los 2 minutos aparece en el libro «Organízate con eficacia» de David Allen.

¿Para qué sirve?

Para evitar la procrastinación o postergación, es decir, dejar lo que podemos hacer ahora para más adelante.

¿Cuándo se aplica?

En cualquier momento de la vida personal o profesional en el que la tarea a realizar sea tan breve que nos lleve menos de 5 minutos. La regla se llama de los dos minutos para señalar que debe ser una acción breve y sencilla.

En la vida profesional, es de gran ayuda a la hora de gestionar el correo electrónico.

¿Quieres que te cuente un truco para atender tu bandeja de entrada?

  1. Lo primero es hacer una rápida lectura de cada correo.
  2. Si responderlo te va a llevar de 2 a 5 minutos, hazlo. (Del tema de los criterios hablaré en otro post).
  3. A continuación, archívalo para que desaparezca de tu bandeja de entrada.
  4. Si un correo no se puede responder en el momento, deberías pasarlo a una carpeta.
  5. Un criterio recomendado es el sistema kanban, organizando la información en tres carpetas:
    1. To do / Por hacer. La bandeja de entrada.
    2. Doing / Haciendo. Carpeta en la que se dejan los correos pendientes de respuesta.
    3. Done / Hecho. Carpeta de archivo.
  6. Por último, es recomendable revisa la bandeja de correo: a primera hora de la mañana, antes de ir a comer, a la vuelta y al final de tu jornada laboral.

¿Cómo se aplica en la vida personal?

Si coges el hábito de recoger con brevedad, tu cama estará hecha por las mañanas, el baño estará listo para ser usado de nuevo sin objetos desperdigados, tu fregadero estará vacío de platos y vasos sucios y la mantita de tu sofá te esperará doblada cuando vuelvas a sentarte de nuevo.

Aquí estamos aplicando el zen, pequeñas costumbres diarias que hacen que la vida sea más amable y que tu casa te reciba cuando llegas después de un largo día.

Consejo:

Búrlate de la pereza y haz toda tarea que necesite de dos a cinco minutos para estar completada.

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